Maja 2023 je Microsoft napovedal novo storitev, ki jo je v tistem času poimenoval Syntex Repository service. Novembra 2023 pa je Microsoft po svoji navadi produkt preimenoval in ponudil public preview svojega novega produkta. Novo ime je postalo SharePoint Embedded. Nova storitev je po svoji specifiki tudi nova vrsta storitev, ki se imenuje »Repository as a Service«.

Kaj je SharePoint Embedded

SharePoint embedded ponuja »headless API«, kar pomeni, da ni uporabniškega vmesnika, temveč omogoča razvijalcem, da lahko razvijejo popolnoma svojo aplikacijo ali storitev, vendar pa lahko uporabijo obstoječe Office365 storitve za hranjenje podatkov/dokumentov. Hranjenje podatkov pa je podvrženo vsem zakonitostim varnosti, politikam hranjenja in upravljanja podatkov. V grobem je torej SharePoint Embedded prostor za hranjenje dokumentov, ki pa niso dostopni prek SharePoint uporabniškega vmesnika.

Zakaj SharePoint Embedded?

SharePoint Embedded ponuja hitrejši razvojni cikel, saj se razvijalcem ni potrebno ukvarjati z razvojem vse infrastrukture za avtentikacijo, upravljanje dokumentov, verzioniranje in podobno, saj lahko razvijalci izkoristijo obstoječe SharePoint funkcionalnosti in uporabijo najboljše kar lahko ponudi SharePoint, torej upravljanje z dokumenti ali DMS.

SharePoint Embedded lahko izkorišča:

• Microsoft 365 Security and Compliance funkcionalnosti
• Microsoft 365 backup in Microsoft 365 Archive
• Sodelovanje na dokumentih in soavtorstvo na tipih dokumentov, kot so Word in PowerPoint
• Uporaba SharePoint Premium rešitev, kot je podpisovanje dokumentov, procesiranje dokumentov (bivši Syntex)
• Uporaba Microsoft 365 copilot.

Arhitektura rešitev

SharePoint Embedded predstavlja nov koncept za hrambo podatkov, ki se imenujejo »Containers«. Kontejnerji so shranjeni znotraj Office365 naročnine in se lahko uporablja GraphAPI za branje in pisanje podatkov v specifični kontejner.

Kako si lahko vklopimo SharePoint Embedded?

Trenutno je SharePoint Embedded v Public Preview različici. Če si želite omogočiti preview verzijo potem morate to storiti ročno v SharePoint admin centru.

V nastavitvah, se je pojavila nova možnost SharePoint Embedded, kjer lahko potem vklopite funkcionalnost.

Naslednji korak je nato konfiguracija pravic oz. aplikacije v EntraID in razvoj novega vmesnika za upravljanje dokumentov.

V tej številki Pike, sem skušal predstaviti kaj nova storitev je in zakaj bi jo želeli uporabiti. V naslednji številki, pa si bomo pogledali kako lahko nastavimo SharePoint Embedded, kako lahko ustvarimo nove kontejnerje in še kaj…

 

Robi Vončina

SharePoint arhitekt, predavatelj
MVP, MCT
robi.voncina@kompas-xnet.si

Imate dodatna vprašanja?

Za več informacij smo vam vedno z veseljem na voljo. Pišite nam na info@kompas-xnet.si ali nas pokličite 01 5136 990.