Excel v današnji obliki omogoča uporabo mnogo različnih vrst funkcij za obdelavo podatkov. Celotne stolpce tabel ali seznamov lahko upoštevamo pri rezultatih.

Kadar ta obseg podatkov potlej še filtriramo, se rezultati funkcije ne prilagodijo glede na trenutne filtre. Navadna računska funkcija upošteva prvotno določeno območje podatkov, ne glede na naknadne spremembe strukture seznama ali tabele.

1 Rezultati brez nastavljenih filtrov

 2 Rezultati z nastavljenimi filtri

Orodje, ki nam omogoči upoštevanje sprememb strukture obsega podatkov je funkcija SUBTOTAL.

Omenjena funkcije se direktno ne prevede v nobeno računsko operacijo, ampak znotraj funkcije določimo kaj želimo računati. Izbire imamo kar precej na voljo. Lahko določimo vrsto izračuna kot računanje povprečja, vsote, štetja števil in ostalih vrst podatkov, računanje najvišje in najnižje vrednosti, itd.

 

Ko zapisujemo funkcije, ki se navezujejo na filtrirano tabelo je priporočljivo, da mesto rezultatov določimo nad ali pod tabelo (najbolj priporočljivo nad tabelo zaradi preglednosti). Navajanje rezultatov ob tabeli lahko povzroči, da bodo zaradi filtriranja vrstic rezultati postali skriti, ker so bodo nahajali v vrstici, ki ne ustreza trenutnim kriterijem.

 

Funkcija ima 2 obvezna argumenta. Prvi argument je »Št_funkcije«, kjer s pomočjo številske vrednosti določimo vrsto izračuna, če nismo prepričani katera številka kaj pomeni, nam pomaga spustni seznam, ki se prikaže na tem mestu v funkciji. Drugi obvezni argument je »Sklic1«, kjer določimo prvo območje podatkov s katerimi bomo računali. Pri drugem argumentu sledijo še ostali neobvezni argumenti, kjer lahko navedemo še več območij za računanje.

 

 

 3 Struktura funkcije SUBTOTAL (Način izračuna: Vsota)

 

Naši novi rezultati bodo vedno upoštevali kakršnekoli spremembe strukture naše tabele ali seznama in temu primerno prilagodile rezultate.

 

 

 

Matic Vukovič

predavatelj
matic.vukovic@kompas-xnet.si

Imate dodatna vprašanja?

Za več informacij smo vam vedno z veseljem na voljo. Pišite nam na info@kompas-xnet.si ali nas pokličite 01 5136 990.

Kontaktirajte nas