Uvod in namen

Projektno vodenje zahteva kombinacijo strokovnega znanja, strateškega razmišljanja, prilagodljivosti in praktičnih vodstvenih veščin. Vodja projekta mora povezovati cilje, ljudi, odločitve, časovne in finančne omejitve ter pričakovanja deležnikov v celovit način vodenja, ki omogoča pravočasno dostavo dogovorjenih rezultatov in vrednosti.

Dvodnevna delavnica je zasnovana kot poglobljen praktični program, ki obravnava projekt od razumevanja njegovega konteksta in ciljev do načrtovanja, izvedbe, spremljanja, obvladovanja sprememb in tveganj. V primerjavi z enodnevno izvedbo omogoča več časa za razumevanje povezav med posameznimi področji, praktične vaje, razpravo in uporabo pristopov na konkretnih projektnih situacijah.

Program temelji na sodobnih dobrih praksah in priporočilih projektnega vodenja ter omogoča prilagajanje prediktivnim, agilnim in hibridnim projektnim okoljem. Namen je, da udeleženci pridobljeno znanje ne le razumejo, temveč ga znajo uporabiti pri svojem vsakodnevnem projektnem delu.

Za koga je namenjena

Delavnica je namenjena predvsem:

• Izkušenim vodjem projektov, ki želijo poglobiti in sistematizirati svoje znanje, izboljšati vodenje zahtevnejših projektov ter razviti bolj celovit pogled na projekt.
• Višjim vodjem in programskim vodjem, ki usklajujejo več projektov ali programov ter povezujejo projektne cilje s širšimi organizacijskimi prioritetami.
• Vodjem oddelkov in linijskim vodjem, ki sodelujejo pri zagotavljanju virov, določanju prioritet, odločanju ter podpori projektom.
• Vodjem projektnih pisarn in drugim nosilcem projektnih praks, ki želijo izboljšati način projektnega dela, metodologije in organizacijsko podporo projektom.
• Specialistom v podpornih vlogah, kot so finance, pravna služba, IT, nabava ali druge funkcije, ki pomembno vplivajo na izvedbo projektov in želijo bolje razumeti celoten projektni sistem.

Koristi za udeležence

Po zaključku delavnice bodo udeleženci pridobili:

• Poglobljeno razumevanje projektnega vodenja, projektnega konteksta in dejavnikov, ki vplivajo na uspešnost projekta ter njegovo povezavo z organizacijskimi cilji in vrednostjo.
• Razumevanje ključnih principov projektnega vodenja ter sposobnost njihove smiselne uporabe in prilagajanja glede na projektno okolje in potrebe organizacije.
• Praktične veščine za učinkovito sodelovanje z deležniki, upravljanje pričakovanj, vključevanje v odločanje ter vzpostavljanje projektne organizacije, ki podpira uspešno izvedbo.
• Razvitejše vodstvene in mehke veščine za motiviranje, sodelovanje, vzpostavljanje zaupanja, reševanje konfliktov in sprejemanje odločitev v zahtevnejših projektnih situacijah.
• Praktične veščine za celovitejše načrtovanje projektov, vključno s terminskim načrtom, viri, stroški, komunikacijo, oskrbovanjem, prioritetami in metrikami.
• Zmožnost izbire in prilagoditve razvojnega pristopa glede na naravo projekta ter razumevanje razlik med preduktivnim, agilnim in hibridnim načinom dela.
• Boljše obvladovanje sprememb, negotovosti in kompleksnosti ter razumevanje, kako se na spremembe odzvati brez izgube nadzora nad cilji in rezultati.
• Veščine za prepoznavanje, analiziranje in obvladovanje različnih vrst projektnih tveganj ter za pravočasno ukrepanje.
• Močnejšo osredotočenost na projektne cilje, zahteve in rezultate ter njihovo povezavo z vrednostjo za ključne deležnike.
• Izboljšano sposobnost spremljanja in merjenja projektov, pravočasnega prepoznavanja odstopanj ter sprejemanja korektivnih odločitev.
• Razumevanje uravnoteženja obsega, časa, stroškov, kakovosti in drugih medsebojno povezanih projektnih omejitev.
• Konkretne usmeritve za prenos pridobljenega znanja v lastne projekte ter za nadaljnje izboljšanje projektnih praks v organizaciji.