Uporaba AI v projektnem vodenju
Status: Nepotrjen
1 dan (7 pedagoških ur)
Basic
Koda tečaja: PRO-AI
Cena: 720,00 € (brez DDV)
Predavatelji
Uvod in namen
Projektni vodje in člani projektnih ekip imajo danes dostop do generativne umetne inteligence, vendar jo pogosto uporabljajo ad hoc: za posamezna vprašanja, povzetke ali osnutke besedil. Glavni izziv zato ni več samo dostop do AI, temveč predvsem vprašanje, kako jo vključiti v dejansko projektno delo na strukturiran, preverljiv in odgovoren način.
Delavnica je namenjena praktični uporabi AI pri informacijskem delu projekta. Udeleženci spoznajo, kako strukturirati AI nalogo, kako iz projektnih sestankov pridobiti uporabne in preverljive informacije, kako AI in EMI uporabiti pri zahtevah, tveganjih, problemih, spremljanju in poročanju ter kako jasno ločiti AI-generiran osnutek od potrjenega projektnega dejstva.
Osrednji praktični sklop je namenjen iPROJ Enterprise Meeting Intelligence Prompt Suite (EMI), ki pokaže razliko med običajnim AI povzetkom in strukturirano projektno analizo ter udeležencem omogoči praktično delo z različnimi projektnimi informacijskimi scenariji. EMI je standardni sestavni del delavnice: udeleženci ga uporabljajo pri izbranih vajah in ga prejmejo za nadaljnjo uporabo po delavnici. Delavnica ne uči »uporabe ChatGPT-ja« kot splošnega orodja in ni tehnično izobraževanje o razvoju AI modelov. Cilj je smiselna vključitev AI v projektno delo ob ohranjeni človeški presoji in odgovornosti.
Za koga je namenjena
Delavnica je namenjena predvsem:
- Vodjem projektov in vodjem programov: ki želijo AI vključiti v vsakodnevno projektno delo na bolj strukturiran način,
- PMO strokovnjakom: ki sodelujejo pri spremljanju projektov, poročanju, standardizaciji informacij in podpori odločanju,
- Članom projektnih ekip: ki redno sodelujejo pri sestankih, zahtevah, akcijah, tveganjih in projektni dokumentaciji,
- Poslovnim analitikom ter drugim specialistom: ki sodelujejo pri zahtevah, analizah, spremljanju aktivnosti in projektnem poročanju,
- Funkcijskim vodjem, vodjem oddelkov in drugim odločevalcem: ki želijo razumeti praktične možnosti in omejitve AI pri projektnem delu.
Priporočeno predznanje: osnovne praktične izkušnje s projektnim delom. Programiranje, poznavanje strojnega učenja, napredno prompt engineering znanje ali predhodno poznavanje Enterprise Meeting Intelligence niso potrebni.
Koristi za udeležence
Po zaključku delavnice bodo udeleženci sposobni:
- Prepoznavanje smiselnih AI use-caseov: prepoznati projektne naloge, pri katerih je AI smiselna podpora, in razlikovati med njimi ter nalogami, kjer je potrebna izrazita človeška presoja,
- Strukturiranje kakovostnih AI navodil: strukturirati AI navodilo z jasnim namenom, kontekstom, vhodnimi podatki, pričakovanim rezultatom, analitičnimi pravili in omejitvami,
- Strukturirana analiza projektnih sestankov: iz transkripta ali zapiskov pripraviti delovni osnutek odločitev, akcij, odgovornosti, rokov, tveganj in odprtih vprašanj,
- Praktična uporaba Enterprise Meeting Intelligence: uporabiti ustrezen pristop oziroma komponento iPROJ Enterprise Meeting Intelligence Prompt Suite za analizo različnih vrst projektnih sestankov in informacij,
- Analiza zahtev in odvisnosti: uporabiti AI oziroma EMI za prvo strukturirano analizo zahtev, predpostavk, odvisnosti in nejasnosti,
- Analiza tveganj, problemov in blockerjev: uporabiti AI oziroma EMI kot dodatno analitično perspektivo pri tveganjih, problemih, blockerjih in odprtih postavkah,
- Priprava projektnih statusov in management povzetkov: pripraviti AI-podprt osnutek iz več vhodnih informacij,
- Human Review AI outputov: prepoznati halucinacije, neutemeljene sklepe, manjkajoči kontekst in druge elemente, ki zahtevajo človeško preverjanje,
- Jasne meje uporabe AI: določiti osnovne podatkovne, presojevalne in odgovornostne meje pri uporabi AI,
- Osebni AI workflow: oblikovati lasten praktičen AI workflow za eno ali več ponavljajočih se projektnih nalog ter vanj smiselno vključiti EMI.
Novice
Naročite se na Xnet novice in ostanite na tekočem glede novih tečajev, seminarjev, možnosti pridobitve novih certificiranj in akcijskih cen.
